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Privacy

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR" o “Regolamento”),  l’Istituto Tutela ed Assistenza dei Lavoratori (di seguito “ITAL” o "Titolare") fornisce l'informativa (Articoli 13-14 GDPR) riguardante il trattamento dei dati personali raccolti dai soggetti (di seguito “interessato/i”) che navighino sul suo sito web, accedano o utilizzino i contenuti delle piattaforme social gestite dal Titolare, che inviino mail al Titolare ecc.
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

TERMINI E CONDIZIONI


1. Titolare del Trattamento

ITAL , con sede in Roma, Via Castelfidardo n. 43-45, 00185 Roma (RM), C.F. 80193470582, Tel. 0685233405, Fax 0685233488

Il Titolare del Trattamento può essere contattato mediante PEC all’indirizzo privacy@pec.italuil.it

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo indirizzo IP, nome, cognome, telefono, email, numero telefonico, ecc. – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) direttamente o a mezzo di Responsabile esterno del trattamento.

Di seguito indicati i tipi di dati trattati, le modalità, la base giuridica del trattamento e quant’altro richiesto dalla normativa vigente:




Dati registrati o comunicati in fase di navigazione del sito web (a titolo esemplificativo e non esaustivo: indirizzo ip o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti del sito e gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, browser utilizzati, pagina di provenienza, risoluzione del video, il tipo di device usato per la navigazione, ecc.)


 

Natura del conferimento

Obbligatoria, non sarà altrimenti possibile la navigazione del sito.
Il sistema informatico e i software preposti al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.  

Finalità del trattamento

Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
Esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
Comprendere l’uso e migliorare la fruibilità dei servizi erogati dal Titolare del Trattamento attraverso i suoi siti web;
Ricerche statistiche

Modalità di trattamento

Elettronica, automatizzata, specifica o attraverso aggregazione
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica

Legittimo interesse (senza richiesta del consenso)

Categorie di destinatari

Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
Provider di servizi di analisi dei dati di navigazione quali Google Analytics (con IP anonimizzato per l’analisi della navigazione);
Società specializzate nella gestione della condivisione dei video;
 Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Autorità di Garanzia, secondo le modalità previste dalla legge per l’accesso a tali categorie di dati;

Trasferimento

Alcuni dati potrebbero essere trasferiti dai provider utilizzati in altri paesi UE ed Extra UE

Periodo di conservazione

30 giorni.



Dati inviati dall’utente attraverso il form generico per i contatti o direttamente tramite mail


 

Natura del conferimento

Facoltativa, in caso di mancato conferimento non sarà altrimenti possibile garantire l’erogazione del servizio

Finalità del trattamento

Rispondere alle richieste degli interessati;
Customer care;

Modalità di trattamento

Elettronica, cartacea
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica

Consenso dell’utente;
Legittimo interesse (senza richiesta del consenso)
Attività contrattuale e precontrattuale

Categorie di destinatari

Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
Provider di posta elettronica;
 Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Autorità di Garanzia, secondo le modalità previste dalla legge per l’accesso a tali categorie di dati;

Trasferimento

Non sono previsti trasferimenti in paesi extra UE ma alcuni dati potrebbero essere trasferiti dai provider utilizzati in altri paesi UE rispetto all’Italia ed Extra UE

Periodo di conservazione

10 anni dal raggiungimento della finalità prevista;
Secondo quanto previsto dalla normativa sulla conservazione degli atti.



Dati dell'utente raccolti tramite piattaforme di social networking e condivisione video



 

Tipi di dato

Nome, cognome, email, preferenze dei contenuti, "Like", commenti, fascia d'età, zona geografica, ecc.

Natura del conferimento

Facoltativa

Finalità del trattamento

Informativa e divulgativa della cultura scientifica perseguita dall’ITAL;
Analisi statistica;

Modalità di trattamento

Elettronica
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica

Consenso dell’utente rilasciato direttamente al gestore della piattaforma social o di condivisione video;
Legittimo interesse (senza richiesta del consenso)

Categorie di destinatari

Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
Società specializzate nella gestione dei social network;
Società specializzate nella gestione dell'advertising on line;
Società specializzate nell’analisi dei dati;
Società specializzate nella gestione della condivisione dei video;
 Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Autorità di Garanzia, secondo le modalità previste dalla legge per l’accesso a tali categorie di dati;

Trasferimento

Non sono previsti trasferimenti in paesi extra UE salvo che non sia diversamente previsto nell’informativa del gestore della piattaforma social o di condivisione video;

Periodo di conservazione

I tempi di conservazione sono stabiliti dal gestore della piattaforma social o di condivisione video secondo quanto indicato sulle sue informative.



3. Trasferimenti dei dati

Il Titolare non trasferisce dati a persone fisiche e/o giuridiche al di fuori dell'Unione Europa, tuttavia si avvale di sistemi informatici e servizi di soggetti terzi che raccolgono informazioni degli utenti tramite il sito web e i sistemi informatici del Titolare o tramite posta elettronica. Tali dati potrebbero essere trasferiti da questi fornitori di servizi al di fuori del territorio europeo.

Il Titolare è un mero utilizzatore finale e la tecnologia utilizzata è di proprietà di tali fornitori di servizi, per cui per conoscere gli ulteriori ed eventuali trattamenti eseguiti da questi soggetti ci si deve rivolgere direttamente a loro.

Il titolare si avvale dei servizi di:
• Google Analytics per fini statistici e di analisi (Informativa https://policies.google.com/privacy?hl=it) • Aruba S.p.a. per la conservazione dei dati nel Cloud della società (Informativa https://www.aruba.it/informativa_arubaspa.pdf ) • Microsoft Office 365 per la gestione di tutte le comunicazioni via email e la condivisione dei documenti con gli incaricati e i responsabili del trattamento (informativa privacy https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement )

Un elenco di ulteriori piattaforme di cui si avvale il Titolare è presente nella sezione 8 (Cookie Policy) della presente informativa.

4. Diritti dell'interessato

Diritto di accesso dell'interessato (Art. 15, GDPR)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e a determinate informazioni specificatamente indicate all’art. 15 del GDPR.

Diritto di rettifica (Art. 16, GDPR)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (Art. 17, GDPR)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, salvo non vi siano motivi impeditivi all’esercizio del suddetto diritto.

Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18, GDPR)

L'interessato ha il diritto di ottenere, ove possibile, la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando ricorre una delle ipotesi specificamente individuate all’art. 18 del GDPR.
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16, dell’art. 17, paragrafo 1 e dell’art. 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato (art. 19, GDPR).

Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20, GDPR)

L'interessato, se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ha fornito al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento o farli trasferire direttamente dal titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione (Art. 21, GDPR)

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e) del GDPR o  basati sull'interesse legittimo del titolare (art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR). Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto  in sede giudiziaria.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione (art. 22, GDPR)

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla persona.
Il Titolare, in ogni caso, non utilizza processi decisionali automatizzati.

Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Art. 77, GDPR)

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento Europeo 679/2016 ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante della Protezione dei dati.


5. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo silvia.perris@pec.italuil.it

Per tutte le comunicazioni, il titolare provvede, salvo giustificati motivi, entro il termine di 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

Tutte le comunicazioni a seguito delle richieste di informazioni sono gratuite, tuttavia ove le stesse siano manifestamente infondate o eccessive in quanto ripetute, il titolare può o addebitare un contributo di spese ragionevole tenuto conto dei costi amministrativi sostenuti, o rifiutarsi di rispondere.

6. Responsabili del trattamento

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

In ogni caso, l'interessato che voglia conoscere chi siano i responsabili del trattamento e/o se gli stessi trattino dati a lui riferibili dovrà inviare una richiesta in tal senso secondo le modalità di cui al punto 5 dell'informativa.

7. Responsabile della protezione dei dati

Il titolare ha provveduto a nominare un Responsabile per la protezione dei dati”, contattabile all’indirizzo e-mail: silvia.perris@pec.italuil.it.

8. Cookie policy

I cookie (it.wikipedia.org/wiki/Cookie) sono stringhe di testo inviate da un web server al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer dell’utente e rinviati automaticamente al server ad ogni occorrenza o successivo accesso al sito.
Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie.
I cookie possono essere eliminati/disattivati in qualunque momento dall’utente, agendo sul browser. È possibile visitare il sito www.aboutcookies.itg per informazioni su come poter gestire/eliminare i cookie in base al tipo di browser utilizzato.

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Riferimenti normativi
La presente informativa è resa per il presente sito, e non per altri collegati tramite link.
Da consultare testo integrale del Reg. UE 679/2016; del “Codice per il trattamento dei dati Personali” D.Lgs. 196/2003 ed il D. Lgs. 101 del 2018. Si invita l’utente a visitare il sito www.garanteprivacy.it

9. Modifiche alla presente Informativa

Ove cambino la finalità e/o i mezzi dei trattamenti oggetto della presente informativa o vi siano cambiamenti sostanziali rispetto ai trattamenti effettuati dall’ITAL, sarà onere del titolare comunicare tali variazioni agli interessanti.

Versione Informativa: 2007061200